在整個公司文件中有關財務類的文件占絕大多數(shù)。這些財務文件記錄著公司的各項經(jīng)濟情況，一方面作為紙質(zhì)存檔留作查底用，另一方面也是電子賬目錄入的根據(jù)。所以這些文件的存儲情況良好與否對公司運營起著至關重要的作用。
現(xiàn)在大部分公司采用的一種做法是，為這些財務文件單獨備置一個房間存儲。但是這樣安全性得不到保障，簡略被盜，紙質(zhì)文件也簡略發(fā)霉受潮，影響閱讀和保存。并且房間的容量有限，文件卻在無限地增多，在房價租金不斷上漲的情況下，這種空間的占用對公司來說是一種無形的浪費。
不過，現(xiàn)在市場上呈現(xiàn)了一種第三方文件存儲效力公司--迷你倉，倉庫內(nèi)裝有空調(diào)抽濕系統(tǒng)，保證內(nèi)部24小時恒溫恒濕，這關于存儲文件來說是極其重要的，能夠避免文件受潮受損，堅持文件的初始情況。除此之外，倉庫內(nèi)外的大部分角落都安裝有高清攝像頭，24小時監(jiān)督倉庫安全情況，保證文件存儲的安全，下降被盜風險。富誠信迷你倉采用國外自助式的存取效力，可短租7天，也可長租1年甚至更久，客戶仰仗自己的門禁卡和鑰匙就能隨時隨意出入倉庫，存放和查看文件都來去自如。相關于高昂的房價來說，租期靈敏、即需即租的迷你倉更顯高性價比。
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